Uno studio sul mondo del lavoro ha rivelato che in un ufficio in media si trascorre il 37% del tempo in riunione, da qui l’importanza di progettare luoghi dedicati ai meeting con mobili ufficio a Torino che possano soddisfare tutte le esigenze, dalla funzionalità alla creatività, per ambienti comodi, pratici e di successo.
Colore: Un impatto diretto sul benessere dei partecipanti
Quando si progetta una sala riunioni, il colore delle pareti e dell’illuminazione gioca un ruolo fondamentale nell’influenzare lo stato d’animo e la produttività dei partecipanti. Contrariamente all’uso di colori blandi come bianco, grigio o beige, studi hanno dimostrato che tonalità tenui di blu e verde promuovono un senso generale di benessere, concentrazione e produttività. Anche colori vivaci come il giallo e le tonalità del rosso possono essere utilizzati in minor quantità per stimolare l’ottimismo, l’innovazione e le conversazioni.
Arredi versatili per favorire il benessere e la concentrazione
Gli arredi e i complementi d’arredo per la sala riunioni devono essere scelti in base alla loro versatilità. Devono essere adatti sia per il lavoro che per momenti di relax, comodi per brevi e lunghi periodi, e adatti a riunioni informali o importanti trattative. Inoltre, per soddisfare i criteri di polivalenza e flessibilità, gli spazi da riunione o conferenza devono essere dotati delle più recenti tecnologie audio e video integrate con il design degli interni.
Il tavolo e le sedute: Punti focali della sala riunioni
Il tavolo da riunione è il protagonista della sala e deve essere scelto in base alle dimensioni dell’ambiente, collocato in posizione centrale per permettere a tutti i partecipanti di muoversi comodamente. La forma del tavolo, che può essere rettangolare, ovale, quadrato o rotondo, deve essere determinata in base allo spazio e favorire il contatto visivo tra il leader e i partecipanti, così come tra i partecipanti stessi. Per quanto riguarda le sedute, devono essere confortevoli e offrire un supporto ergonomico per la schiena. La scelta delle sedie o poltrone dipende dallo stile dell’ambiente e dalla loro adattabilità al tavolo.
Complementi d’arredo per uno spazio di lavoro completo
Oltre alle sedute e ai tavoli, i complementi d’arredo completano e valorizzano lo spazio di lavoro. Pannelli fonoassorbenti con funzione acustica e decorativa, espositori per organizzare materiale promozionale, tendaggi tecnici per modulare la luce, librerie e mobili contenitori per riporre il necessario, e lampade per una perfetta illuminazione dell’ambiente sono tutti elementi da considerare.
Brandizzare l’ambiente: Riflettere l’identità del brand
Nel progettare e arredare una sala riunioni, è fondamentale riflettere l’identità del brand. Colori, loghi, forme, materiali o elementi decorativi devono richiamare l’immagine dell’azienda. La sala riunioni è uno spazio che accoglierà sia i dipendenti che i clienti esterni, quindi è importante che rappresenti al meglio l’identità del brand.
Creare una sala riunioni unica e ben progettata è essenziale per garantire il successo delle riunioni e delle conferenze. Un ambiente accogliente, funzionale e ben arredato favorirà la comunicazione, la collaborazione e il benessere dei partecipanti, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi lavorativi.